Pourquoi dématérialiser ses documents ?

La Gestion Electronique de Documents facilite d’abord le classement, la recherche et l’accès à votre information. Elle rationalise la création, la distribution et la conservation de vos documents. Elle assure la protection des documents aux informations sensibles. Elle réduit le temps et les coûts de gestion documentaire par l’optimisation et l’automatisation des processus. Elle assure la continuité du travail. Elle garantit enfin la protection juridique par le respect des normes, lois et règlements applicables en matière d’accès, de classification et de conservation des documents.

Depuis 2003, NOUMEA GED est spécialisée dans la dématérialisation et la traçabilité des documents papiers et numériques. Notre société développe des solutions de dématérialisation et de gestion documentaire sur mesure.

Elle vous accompagne à relever le défi croissant de la gestion du contenu de votre entreprise (Documents, Courriers, Pièces financières, etc.). Elle vous aide à partager vos connaissances, développer la rapidité de partage, de mutualisation et de valorisation des informations.

Automatisation de la circulation de vos documents.

Mise en place d’un référentiel documentaire unique.

Amélioration du travail collaboratif entre vos différents services.

Maîtrise des flux d’informations et de documents circulant dans l’entreprise.

Evite la perte d’information et améliore la traçabilité des documents.

Sécurise et pérennise vos documents en conformité aux contraintes légales.

Automatisation de la circulation de vos documents.

Mise en place d’un référentiel documentaire unique.

Amélioration du travail collaboratif entre vos différents services.

Maîtrise des flux d’informations et de documents circulant dans l’entreprise.

Evite la perte d’information et améliore la traçabilité des documents.

Sécurise et pérennise vos documents en conformité aux contraintes légales.

Automatisation de la circulation de vos documents.

Mise en place d’un référentiel documentaire unique.

Amélioration du travail collaboratif entre vos différents services.

Maîtrise des flux d’informations et de documents circulant dans l’entreprise.

Evite la perte d’information et améliore la traçabilité des documents.

Sécurise et pérennise vos documents en conformité aux contraintes légales.

Le chemin d’une opération de GED

Etape 1 - Diagnostic/Analyse

Nous réalisons un diagnostic de votre fond documentaire, papier et numérique : c’est une photo objective de la manière dont vous gérer documents

Etape 2 - Numérisation

Nos scanners sont dédiés à la reproduction fidèle d’un original papier. La restitution du document d’origine en noir et blanc ou en couleur garantit le transfert du contenu et les caractéristiques du document vers un support numérique. Tous formats, documents, plans ou registres, nos scanners restituent point par point le document d’origine.

80% des chefs d’entreprises audités n’avaient pas conscience des gains de productivité réalisables avec leur gestion documentaire

Etape 3 - Indexation

Automatisée (LAD/RAD/OCR) ou assistée, l’indexation permet d’extraire des informations et/ou du contenu des documents. Elles seront utilisées comme métadonnées et permettront de faciliter la recherche du document. Le vidéocodage vient consolider ce processus par un contrôle humain et une correction le cas échéant.

Etape 4 - Consultation et archivages

Les documents numériques sont intégrés dans un système d’archivage électronique. Ils alimentent votre Système d’Information et apportent ainsi toute leur valeur ajoutée. Les documents physiques sont reconstitués puis versés au prestataire d’archivage. Seuls les documents originaux à valeur juridique sont conservés (tri puis destruction des copies).

80% des chefs d’entreprises audités n’avaient pas conscience des gains de productivité réalisables avec leur gestion documentaire

Notre équipe

La société compte 13 collaborateurs pluridisciplinaires spécialistes de la GED et une consultante dans l’assistance à la maitrise d’ouvrage des projets de dématérialisation et d’archivage électronique.

Avec 20 ans d’expérience, vos documents sont entre de bonnes mains !

Horaires d'ouvertures

Du lundi au Jeudi
7h30-11h30
12h15-16h15

Vendredi
7h30-11h30
12h15-15h15

Téléphone

Standard
41.31.58

POLELEI Charline 
78.79.56

Le Groupe Courte & Fils

Groupe Calédonien et familial, Courte & Fils est un des principaux acteurs spécialisés dans la gestion, le stockage et la sécurité en Nouvelle-Calédonie. Présent depuis plus de 30 ans, le groupe Courte & Fils développe des concepts et produits innovants pour répondre aux besoins des entreprises présentes sur le territoire autour d’un service qui repose principalement sur la confiance.

Création